Comment devenir opérateur de saisie informatique à domicile ?

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Aujourd’hui sur le blog ID Argent, je vais vous parler d’une activité qui n’exige ni diplôme, ni compétences particulières au démarrage. Un opérateur de saisie est principalement chargé de la transcription numérique de documents physiques. Indispensable à la bonne marche des entreprises, il fait partie des fonctions dites de « support ».

Vous souhaitez en savoir plus sur cet emploi ? Vous vous demandez probablement s’il est fait pour vous ? Vous souhaitez savoir s’il est possible d’exercer à domicile ? Cela tombe bien, car je fais un point complet dans cet article.

En quoi consiste ce métier ?

Un opérateur de saisie réalise une saisie informatique de données présentes sur des documents papier. Ces documents peuvent être d’ordre administratif, fiscal, juridique ou commercial. L’objectif final est de constituer une base de données fiable et exploitable pour réaliser des traitements (ex. statistiques).

La saisie peut être entièrement manuelle, grâce au report progressif des informations relevées dans les documents. Cependant, certains logiciels sont désormais capables d’extraire les informations des documents numérisés. Le travail de l’opérateur de saisie consiste alors à vérifier la conformité des informations transcrites.

Les bases de données alimentées par l’opérateur de saisie sont essentielles à beaucoup d’autres emplois. La qualité et la pertinence des informations entrées conditionnent la possibilité d’exploiter les données. Par exemple, le bon renseignement d’un fichier clients permet d’engager des opérations commerciales pertinentes et le croisement de plusieurs bases de données permet de réaliser des analyses approfondies. Le métier d’opérateur de saisie revêt donc un caractère stratégique pour les entreprises.

Êtes-vous fait pour devenir opérateur de saisie informatique ?

J’ai l’impression que ce métier est accessible au plus grand nombre. Mais pour réussir à ce poste, il vous faut réunir rapidement certaines compétences-clés. Votre travail a alors toutes les chances d’être apprécié par les entreprises qui feront appel à vous. Plus c’est le cas et plus vous gagnerez d’argent.

La compétence principale de l’opérateur de saisie est de taper vite. Autrement dit, le clavier d’ordinateur ne doit pas avoir de secret pour vous ! Mais taper vite ne suffit pas, il faut taper les bonnes touches. Cela vous permettra de limiter le temps consacré à la relecture et aux rectifications. Des méthodes dactylographiques existent pour gagner en rapidité, en fluidité et donc en productivité.

Par ailleurs, la maîtrise des outils informatiques, en particulier des logiciels de saisie, est indispensable pour réaliser ce travail dans les meilleures conditions.

La rigueur est une autre qualité indispensable pour devenir opérateur de saisie. Pour garantir la fiabilité de la base de données constituée, il faut traiter les informations méthodiquement et vérifier la cohérence des saisies. Le traitement d’un grand nombre d’informations, parfois répétitives, nécessite une grande capacité de concentration. À défaut, vous vous exposez au risque de saisir des données erronées par inattention. Vous devez donc être capable de vous plonger dans une bulle et de maintenir votre attention sur un temps long. Ce job convient donc particulièrement bien aux personnes minutieuses et organisées.

Ensuite, bien que les saisies concernent souvent des mots ou des chiffres, maîtriser les bases de la langue française est nécessaire pour réaliser un travail de qualité. Vous relèverez ainsi les incohérences, les fautes et les erreurs contenues dans les documents initiaux. Vous pourrez ainsi améliorer la qualité finale des données.

Enfin, selon l’organisation de l’entreprise, l’opérateur de saisie peut également se voir confier le tri ou le classement de documents, comme des courriers. La maîtrise des techniques de classement et d’archivage peut donc constituer un atout. L’opérateur de saisie peut d’ailleurs parfois évoluer vers le secrétariat ou le rôle d’assistant de direction.

Peut-on vraiment exercer comme opérateur de saisie à domicile ?

Je vais être clair d’emblée : oui, il est possible de pratiquer cette activité depuis chez soi. La mission principale d’un opérateur de saisie informatique consiste à réaliser des saisies d’informations en masse. Cette tâche nécessite peu d’interactions avec d’autres collaborateurs. Au contraire, il est attendu que l’opérateur se concentre sur cette saisie pour éviter les erreurs. Le métier d’opérateur de saisie se prête donc particulièrement bien à un travail à domicile.

Si l’opérateur est bien évidemment toujours en lien avec l’entreprise, ce lien peut se faire à distance. Les calages préalables, pour définir la mission et le cadre de travail, et les bilans réalisés après les missions, peuvent être réalisés par téléphone ou visioconférence.

En conséquence, votre sens de l’autonomie doit être particulièrement développé lorsque vous travaillez à domicile. En effet, vous devez être capable de comprendre rapidement ce qui est attendu de vous, y compris en cas de consignes sommaires, et de vous organiser en fonction.

Pour dénicher des missions, je vous recommande de consulter les offres d’emploi sur les sites suivants : talent.com, monster.fr ou encore Hellowork. Restez vigilant et ne donnez jamais d’argent si on vous en demande pour, soi-disant, démarrer dans cette activité. Malheureusement, c’est une arnaque courante… En devenant opérateur, il est pourtant logique que ce soit à vous de gagner de l’argent en effectuant des tâches de saisie, et non à de (faux) employeurs, en l’occurrence.

Les conditions de travail

Je pense qu’exercer à domicile présente de multiples avantages pour l’opérateur de saisie. Comme je l’ai souligné, travailler depuis chez soi peut, sous certaines conditions, vous permettre de bénéficier d’un environnement plus calme que sur un site d’entreprise. Finis les interruptions à chaque fois qu’un collègue ouvre la porte de votre bureau ! Exercer à la maison permet de vous plonger dans votre bulle et d’être plus efficace.

Vous n’avez plus besoin de vous déplacer sur votre lieu de travail. Le gain est d’abord économique, les transports en commun ou l’utilisation d’une voiture représentant un coût parfois très important. Par ailleurs, le temps que vous ne passez pas dans les transports peut être consacré à votre vie personnelle. En outre, le temps dégagé vous permet d’organiser votre journée de manière plus souple. Vous gagnez ainsi en sérénité.

Autre intérêt du travail à domicile, vous pouvez aménager votre poste de travail comme vous le souhaitez. Vous pourrez ainsi choisir des meubles adaptés à vos besoins et éviter les maux liés à une mauvaise posture. Dans l’idéal, vous devriez consacrer une pièce à votre travail. Au-delà de limiter les distractions, cela vous permettra de bien séparer votre vie professionnelle de votre vie personnelle.

Cette activité consistant à manipuler des documents papier pour les numériser ou les saisir sur un logiciel, disposer d’un endroit dédié vous évitera de mélanger ou perdre les documents et vous facilitera donc le travail.

Conclusion

Comme je vous l’ai expliqué, exercer le métier d’opérateur de saisie informatique en télétravail requiert certaines qualités, notamment la rigueur et l’autonomie. Si vous correspondez à ce profil, pensez à le devenir ou à vous reconvertir comme « pro du clavier », puisque cela peut représenter une réelle opportunité professionnelle ou, en tout cas, une manière d’arrondir vos fins de mois.